Suoramarkkinointirekisteri
Elisa-konsernin suoramarkkinointirekisteri
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
REKISTERINPITÄJÄ
Elisa Oyj (jäljempänä "Elisa-konserni")
Y-tunnus: 0116510-6
Käyntiosoite: Ratavartijankatu 5, Helsinki
Puhelin: 0102 6000
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Pirjo Nevalainen
REKISTERIN NIMI
Elisa-konsernin suoramarkkinointirekisteri
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilötietolain 19 §.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietoja käytetään Elisan ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden sekä sen osakkuusyhtiöiden ja yhteistyökumppaneiden suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen, tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Rekisterissä käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
Nimi, ikä tai syntymävuosi, sukupuoli, äidinkieli, arvo tai ammatti, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumerot, tiedot suoramarkkinointiluvista ja -kielloista, toivotut yhteydenpitomuodot, yksi rekisteröityä koskeva muu tunnistetieto sekä tietojen muutostiedot.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyttäessä Elisa-konsernin palveluihin tai osallistuttaessa Elisa-konsernin erilaisiin markkinointikilpailuihin tai -arpajaisiin tai muutoin suoraan rekisteröidyltä itseltään. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös Elisan kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden rekistereistä, väestötietojärjestelmästä, kaupparekisteristä, ASML Suomen Asiakkuusmarkkinointiliiton ylläpitämistä kieltorekisteristä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Elisa voi luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojen luovuttamista. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa sijaita fyysisesti ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla, joista niitä käsitellään teknisen yhteyden välityksellä. Henkilötietoja ei käsitellä eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
REKISTERIN SUOJAUS
Rekisterin tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Elisa-konsernin toimitiloissa liikkuvilta edellytetään henkilökortin esillä pitämistä, eikä liikkuminen ilman asianmukaista kulunvalvontakorttia ole mahdollista. Tietoihin ja tietokantoihin pääsy on vain tietyillä nimetyillä henkilöillä. Rekisterin käyttö edellyttää pääkäyttäjän myöntämää henkilökohtaista salasanaa ja sitä valvotaan.
TARKASTUS-, KIELTO- JA KORJAUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Elisa Oyj
Asiakaspalautteet
PL 1
00061 Elisa
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- tai markkinatutkimukseen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä Elisa Oyj:lle puhelimitse asiakaspalvelunumeroon 050 950 500 tai kirjeitse osoitteeseen Elisa Oyj/Asiakaspalautteet, PL 1, 00061 Elisa.