Saunalahden asiakkaana voit valita itsellesi parhaan tavan vastaanottaa ja maksaa laskuja.
Suosittelemme siirtymistä sähköisiin laskun toimitustapoihin. Paperilaskusta luopuminen säästää luontoa ja alentaa laskutuskustannuksia. Tämä mahdollistaa osaltaan Saunalahden palveluiden alhaiset hinnat jatkossakin.
Paperilaskun toimitustavan muuttaminen onnistuu OmaSaunalahti -palvelussa kohdasta Laskutus > Laskun toimitustapa.
Maksukehotuskirjeen lähetämme aina paperisena. Maksukehotuksesta veloitamme 5€.
E-lasku suoraan verkkopankkiisi OmaSaunalahti -laskupalvelu sähköposti-ilmoituksella + pdf-liite OmaSaunalahti -laskupalvelu tekstiviesti-ilmoituksella Paperilasku
E-lasku suoraan verkkopankkiisi
Jos maksat laskusi verkkopankissa, kokeile e-laskua - se tekee maksamisesta vielä helpompaa! E-lasku on sähköisessä muodossa oleva lasku, jonka saat omaan verkkopankkiisi. E-lasku on pankkien yhdessä kehittämä, turvallinen tapa vastaanottaa ja maksaa laskuja.
Palvelun käyttömaksu sisältyy useimmilla pankeilla verkkopankin hintaan tai sen käyttö on maksutonta. Laskun tiedot siirtyvät automaattisesti pankkisi verkkopalveluun eikä niitä tarvitse erikseen syöttää verkkopankkiin. Lasku on maksettavissa heti tai eräpäivänä.
E-laskun ulkoasu vastaa täysin paperilaskua ja säilyy laskuarkistossa. Voit silti halutessasi tulostaa laskun tulostimella ja arkistoida sen paperisena.
Valtuutuksen tekemiseen tarvitset vain laskun viitenumeron. Kun olet tehnyt e-laskupalvelusta valtuutuksen pankin kanssa, sen toimitustapaa ei voi enää hallita OmaSaunalahti-palvelussa. Lasku kuitenkin näkyy ja on maksettavissa myös OmaSaunalahdessa.
Näin otat e-laskun käyttöön
Osa pankeista tarjoaa e-laskuun vaihtamista normaalin laskunmaksun yhteydessä tai sen jälkeen. Valitsemalla hyväksy saat laskun jatkossa verkkopankkiisi.
Jos haluat tehdä e-laskusopimuksen erikseen, toimi näin:
- etsi viimeisimmän laskusi viitenumero
- kirjaudu verkkopankkiin
- e-laskuun liittyvät asiat löytyvät yleensä verkkopalveluista maksamisen tai tilien yhteydestä
- valitse uusi e-laskusopimus
- anna laskuttajan nimi (Saunalahti)
- yksilöintitietona käytetään laskun viitenumeroa
- valitse tarvittaessa haluamasi lisäpalvelut
- vahvista e-laskusopimus
- jatkossa laskusi toimitetaan suoraan verkkopankkiin
Tarkat tiedot e-laskun käyttöönotosta löydät oman pankkisi sivuilta. Voit hakea tietoa hakukoneista esimerkiksi hakusanoilla Osuuspankki e-lasku.
Pankkien tarjoamat lisäpalvelut
- Automaattinen maksaminen
Halutessasi voit määrittää laskulle rajan, jonka alittaessa se veloitetaan automaattisesti tililtäsi eräpäivänä. Tällöin laskua ei tarvitse käydä erikseen hyväksymässä. Suurin osa pankeista tarjoaa tätä suoraveloitusta muistuttavaa automaattista maksamisvaihtoehtoa. - Laskuarkisto
Lasku säilyy verkkopankissasi, jolloin yksittäinen lasku löytyy helposti ja laskujen säilytys ei vie tilaa. Voit tarvittaessa tallentaa laskut omalle koneellesi tai tulostaa ne.
E-laskussa on monia etuja verrattuna paperilaskuun
- helppo: laskun tietoja ei tarvitse itse näppäillä
- nopea: lasku hyväksytään maksuun nappia painamalla
- turvallinen: ei näppäilyvirheitä, lasku ei katoa postissa, luotettava tunnistus pankkitunnuksilla
- vaivaton: voit vastaanottaa ja maksaa laskut ajasta ja paikasta riippumatta
- kätevä: laskut arkistoituvat verkkopankkiin. Voit halutessasi tallentaa laskut omalle koneellesi tai tulostaa ne
- luontoystävällinen: paperiton lasku säästää luontoa
- edullinen: kaikki Saunalahden sähköiset laskutustavat ovat maksuttomia
Lisäksi nämä ominaisuudet ovat käytössäsi:
- eräpäivää voi muuttaa
- laskua ei veloiteta tililtä ilman hyväksymistäsi
- voit myös halutessasi valita laskuille automaattiveloituksen
Lue lisää e-laskusta: e-laskusanomat
Sähköpostilasku + pdf-liite
- Maksuton palvelu
- Laskun tiedot saa mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen
- Sähköposti sisältää pdf-liitteen laskusta sekä virtuaaliviivakoodin
- Laskun voit maksaa sähköpostin sisältämillä tiedoilla omassa verkkopankissasi
- Virtuaaliviivakoodi helpottaa laskun maksamista - se sisältää kaikki maksun tiedot yhtenä numerosarjana, jonka voit kopioida oman pankin verkkopalveluun (mikäli toiminto on siellä käytössä)
- Voit tallentaa laskun omalle tietokoneellesi arkistoimista varten
- Lasku näkyy ja on maksettavissa myös OmaSaunalahdessa
Voit katsoa laskun tarkemmat tiedot ja maksaa sen OmaSaunahdessa. OmaSaunalahden pankkilinkeillä voit maksaa laskun helposti verkkopankissasi, jolloin laskun maksutiedot välittyvät automaattisesti verkkopankkiin.
Voit maksaa laskun myös suoraan verkkopankissasi. Tarvittavat maksutiedot näet yllä. Verkkopankissa voit maksaa laskun myös käyttämällä virtuaaliviivakoodia (mikäli käytössä verkkopankissasi).
Näin käytät virtuaaliviivakoodia
- Maalaa hiirellä vasemmanpuoleista näppäintä alhaalla pitäen virtuaaliviivakoodin numerosarja
- Kopioi koodi leikepöydälle (paina Ctrl+C tai valitse valikosta Muokkaa/Kopioi, engl. Edit/Copy)
- Siirry oman pankkisi verkkopankkipalveluun tai avaa pankkiyhteysohjelmistosi
- Valitse verkkopankissa uuden laskun maksaminen
- Klikkaa "Lue viivakoodi" -painiketta
- Siirrä kursori viivakoodikenttään ja palauta virtuaaliviivakoodi leikepöydältä (Ctrl+V tai Muokkaa/Liitä, engl. Edit/Paste). Paina tarvittaessa Enter, jolloin tiedot siirtyvät maksulomakkeelle automaattisesti.
- Jos verkkopankissasi ei ole viivakoodimahdollisuutta, näppäile laskun tiedot normaalisti maksulomakkeelle
Huomioitavaa
- Maksut välitetään saajan tilinumeron perusteella. Pankki ei verkkolaskunkaan tapauksessa tarkasta tilinumeron ja saajan nimen yhteenkuuluvuutta.
- Varmista siis aina, että maksun saajan tili kuuluu laskuttavalle yritykselle
- Osa sähköpostipalveluista voi tulkita sähköpostin liitetiedostot roskapostiksi - jos et saa laskuasi, vaikka se on valittu laskusi toimitustavaksi, tarkista mahdollinen roskapostikansio tai -suodatin käyttämässäsi sähköpostiohjelmassa tai -palvelussa!
OmaSaunalahti -laskupalvelu tekstiviesti-ilmoituksella
OmaSaunalahti -sivuille kirjataan GSM-numero, jonne lähetetään tekstiviesti-ilmoitus laskusta, kun lasku on toimitettu palveluun.
- Maksuton palvelu
- Ilmoitus lähetetään mihin tahansa haluttuun GSM-numeroon
- Laskun voi maksaa pankkitunnuksilla suoraan OmaSaunalahden kautta tai siirtämällä maksutiedot omaan verkkopankiin maksettavaksi
Suoraveloitus
Perinteinen suoraveloitus päättyy vuonna 2014 ja sen takia Saunalahti ei enää tee uusia suoraveloitussopimuksia asiakkaiden kanssa. Nykyiset suoraveloitussopimukset jatkuvat normaalisti vuoteen 2014 asti. Suoraveloituksen loppuessa voit muuttaa sen haluamaasi sähköiseen laskutustapaan ilman kustannuksia.
Huomautus! Laskun toimitustapa ei vaikuta mahdollisiin pankin kanssa tehtyihin suoraveloitussopimuksiin. Suoraveloitusilmoitus toimitetaan sinulle valitsemallasi toimitustavalla.
Paperilasku
Perinteinen postitse lähetettävä paperilasku.
- Maksullinen palvelu, 1,90€/lasku
Paperilaskun hinta 10.1.2013 jälkeen käyttöönotettaville paperilaskuille on 1,90€/lasku. Tätä aiemmin käyttöönotetut paperilaskut maksavat 0,95€ /1,50€ /lasku. Paperilaskun hinta näkyy OmaSaunalahti -palvelussa kohdassa Laskun toimitustapa. - Mikäli vanhana asiakkaana siirryt paperilaskusta toiseen toimitustapaan, ja vaihdat sen takaisin paperilaskuun, on se maksullinen 1,90€/lasku
- Mikäli vaihdat liittymätyyppiä ja valitset laskun toimitustavaksi paperilaskun, se on maksullinen
- Jos olet tehnyt valtuutuksen pankin kanssa e-laskupalvelusta, paperilaskua ei lähetetä
- Lasku näkyy ja on maksettavissa myös OmaSaunalahdessa
- Maksukehotusmaksu lähetetään aina paperisena. Veloitamme siitä 5€.
